1.负责起草、修订、完善员工会各项规章制度,员工会各部门工作计划、总结等日常公文的处理工作,以员工会的名义发布通知和公告。
2.根据员工会决定,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及员工会的有关重大活动,协助主席团监督员工会各部门对工作职责的执行情况。
3.结合员工会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策,并做好员工会内部协调及督办工作,发挥好主席团与各部门之间的桥梁作用。
4.负责员工会质量管理体系建立、运行与监督记录;
5.负责员工会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成员工会各类综合统计工作。
6.负责做好员工会内部会议、培训、学习的场所布置,并做好会议记录。
7、做好相关人员的考勤工作和请销假管理工作,收取节假日大假表进行统计、入档工作。
8.负责管理员工会的公共物资,对员工会固定资产进行登记、管理、盘点、报废等。
9.负责组织开展“青马工程”老员工骨干培训工作。
10.做好同学来信、来访、同学意见箱工作,维护同学权益,定期收集同学们对学校建设和治理的意见和建议,及时向学校相关部门反映并将处置结果反馈员工。
11.负责对学校内丢失物品情况及时进行登记及招领;协助开展饮食卫生、物价、教室公物维修等宣传教育工作。